5 Manfaat Penting Menggunakan Aplikasi Google Drive

Pada saat WFH (work from home) ini, pengguna internet melonjak drastis. Banyak orang harus terbiasa menggunakan aplikasi dan fitur-fiturnya untuk menunjang pekerjaan. Meskipun sobat lagi di rumah, bukan berarti enggak kerja. Justru kerja di rumah harus lebih piawai dalam menggunakan perangkat teknologi .

Dalam postingan kali ini, saya akan menjelaskan beberapa manfaat dan keuntungan dari Google Drive. Nah, yang biasa menyimpan data secara cloud pasti sudah tahu fungsi dari Google Drive ini.


Google Drive adalah layanan penyimpanan data gratis milik Google. Untuk semua pengguna akun Gmail, sobat akan mendapatkan penyimpanan sebesar 15 GB secara gratisan, tidak dipungut biaya. Kecuali sobat ingin menambah penyimpanan di atas 15 GB, maka harus berlangganan bulanan.

Dalam Google Drive, sobat bisa menyimpan segala macam file penting, seperti dokumen, gambar, video, dan sebagainya. Drive menggunakan teknologi cloud computing yang berarti data berharga sobat disimpan di salah satu server Google sehingga sobat bisa mengaksesnya dari mana pun.

Nah, untuk lebih jauh mengenal Google Drive dan manfaatnya, simak beberapa poin penting ini.

1. Mencadangkan file penting

Apakah sobat mempunyai foto-foto liburan bersama keluarga atau dokumen bisnis penting yang harus disimpan agar tidak mudah hilang?

Google Drive adalah alternatif penyimpanan yang lebih baik daripada hard drive eksternal atau USB karena dapat rusak seiring berjalannya waktu sehingga file penting sobat terancam hilang.

Berbeda halnya dengan Google Drive, semua file sobat akan aman berada dalam penyimpanan berbasis cloud.

2. Gunakan aplikasi Google Drive untuk mengakses dokumen

Jika sobat membutuhkan akses file penting apa pun ketika sedang bepergian, sobat dapat mengunduh aplikasi Google Drive ke smartphone. Sobat dapat menggunakan aplikasi Google Drive jika perlu memberikan presentasi atau menunjukkan bukti pembelian produk tertentu.

3. Fitur pengenalan karakter optik

Apakah sobat kebetulan mencari data dari pengguna lain? Teknologi pengenal karakter optik Google Drive ternyata mampu memindai melalui dokumen yang disimpan oleh pengguna lain dan menemukan kata (atau nama) yang sobat cari. Fitur ini juga dapat membantu jika sobat melakukan penelitian tentang topik sejarah.

4. Berbagi foto dan video

Jika anggota keluarga atau teman sobat memiliki akun Google Drive, maka sobat dan mereka dapat saling berbagi file. Hal ini sangat berguna jika sobat harus melakukan perjalanan dan perlu mengerjakan pekerjaan atau project secara bersamaan dengan klien, sedangkan lokasi sobat dan klien sama sekali berjauhan.

5. Membuka dan mengedit berbagai macam dokumen

Apakah sobat menggunakan komputer yang tidak memiliki perangkat lunak yang dibutuhkan untuk membuka jenis file tertentu? Jangan khawatir, karena Google Drive dapat membuka file tersebut. Sobat hanya perlu menggungahnya di Drive. Pasalnya, Google Drive dapat memungkinkan sobat membuka apa saja dari file Adobe Suite ke Spreadsheet dan dokumen Microsoft Word.

Nah, banyak manfaatnya kan Google Drive? Aplikasi unggulan Google ini penting untuk melakukan pekerjaan tim. Tapi jika sobat mau melakukan kerja tim, maka sobat harus memberikan akses Google Drive terlebih dahulu ke rekan kerja atau klien agar dokumen dapat dibuka, dibaca, atau diedit secara bersama-sama.

 

Saya juga menggunakan google drive ini untuk beberapa tugas jarak jauh
ini memang keren, dan bermanfaat sekali

 

Iya betul banget gan. Semenjak ada Google Drive, pekerjaan kantor jadi lebih dimudahkan.

 

biasanya ane lebih senenng pake g drive untuk mencadangkan file gan, terutama foto foto lama heheheh