8 Fitur Unggulan Gmail Yang Membantu Anda Berbisnis

Dewasa ini, penggunaan email hampir tidak bisa dipisahkan dari kegiatan Anda terutama para pebisnis. Seperti kita tahu bahwa The Big G, atau Google, merupakan salah satu penyedia layanan surat elektronik yang paling banyak digunakan. Bagi Anda para entrepreneur, ada beberapa kelebihan dari fitur Google Mail (Gmail) yang sangat berguna untuk menopang kegiatan bisnis. Apa saja?
1. Penyesuaian alamat email
Fitur ini berguna bagi Anda yang ingin mengganti domain @gmail.com menjadi alamat perusahaan Anda seperti [email protected] menjadi [email protected]. Mengapa perlu menggunakan alamat email perusahaan? Pertama, perusahaan Anda akan mendapatkan kesan bonafit dan profesional karena tidak menggunakan surat elektronik gratisan. Kedua, domain email menggunakan nama perusahaan sedikit banyak akan membuat merek yang diusung perusahaan menjadi lebih mudah ditemukan lewat mesin pencari Google. Namun, layanan ini tidak gratis dan dibanderol sekitar Rp. 500 ribu per tahun.
2. Memilih email prioritas
Jika Anda menggunakan email untuk bekerja atau berbisnis, Google telah membagi kotak masuk menjadi tiga bagian yaitu Primary, Social, dan Promotions. Tab Primary berisi email-email yang dianggap penting, Social berisi notifikasi dari media sosial seperti Facebook, Twitter, Google+, dll. Sedangkan tab Promotions berisi promo dari situs-situs e-commerce yang mengirim promo ke email Anda. Fungsi dari fitur ini adalah memudahkan Anda memilah email mana yang harus dibuka atau diabaikan.
3. Menerjemahkan
Tahukah Anda jika Gmail menyediakan fitur penerjemah? Caranya mudah, cukup membuka email yang ingin diterjemahkan, lalu klik More di kanan atas, lalu pilih Translate Conversation (terjemahkan percakapan). Email akan diterjemahkan tanpa perlu mengunjungi halaman penerjemah google.
4. Mengirim Canned Response
Canned Response dalam dunia email memiliki fungsi yang kira-kira sama dengan Template Message pada SMS, yaitu menyiapkan dan mengirim jawaban sama terhadap email masuk yang membahas masalah yang sama. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu menghabiskan waktu menjawab semua email dengan permasalahan yang sama berulang-ulang. Untuk mengaktifkan Canned Response, klik ikon gear (roda gigi) di kanan atas, pilih settings. Setelah muncul menu Settings, pilih tab Labs, kemudian temukan Canned Response di antara fitur2 lainnya. Untuk lebih mudah, tekan Ctrl+F lalu ketik Canned di kotak pencarian. Aktifkan fitur ini dengan klik Enable.
5. Mengatur jadwal dan kegiatan
Agar Anda tidak lupa akan jadwal, kegiatan, dan janji-jani yang telah dibuat, ada fitur Task dari Gmail. Untuk mulai memasukkan kegiatan yang harus dilakukan, klik ikon GMail di kiri atas (di atas pilihan Compose) lalu pilih Task. Jendela Task akan muncul. Setelah membuat entri baru, klik tanda panah kecil di sampingnya untuk memberi jadwal dan detail lain terkait kegiatan tersebut.
6. Berbagi file dengan Google Drive
Google telah menyinkronkan fitur penyimpanan Google Drive dengan Gmail. Kolaborasi ini memungkinkan Anda untuk berbagi atau mengirim file berukuran hingga 10GB ke dalam email Anda. Untuk mengirim file dalam berukuran besar, Anda hanya perlu membuat (Compose) email baru, kemudian pilih ikon Google Drive di bagian bawah tampilan email baru (gerakkan mouse ke tanda tambah (+) di sebelah lambang attachment untuk memunculkan pilihan ekstra) kemudian pilih file yang akan dikirim.
7. Memberi akses Gmail ke asisten
Jika Anda benar-benar sibuk, dan kebetulan memiliki asisten pribadi, memberinya akses menuju inbox email Anda akan sangat membantu. Untuk mengaktifkannya, masuk ke menu Settings, kemudian klik tab Accounts dan pilih Add another account. Anda tidak perlu khawatir karena akses tersebut bisa dicabut sewaktu-waktu Anda menginginkannya.
8. Menggunakan satu akun untuk me-maintain beberapa Inbox
Tidak sedikit pebisnis yang memiliki banyak akun email, baik dari Google atau akun lain seperti Yahoo. melalui Gmail, Anda bisa mengakses semua inbox tersebut melalui satu akun. Caranya, masuk ke menu Setting, pilih tab Accounts, kemudian klik “Check mail from other accounts (Using POP3)”. Setelah itu, Anda akan dituntun untuk melakukan langkah selanjutnya.

Sesungguhnya, masih banyak fitur lain dari Gmail yang bisa memberi Anda kenyamanan dan kemudahan berkirim surat elektronik asalkan Anda mau mencari tahu. Selamat mencoba.

Sumber & Artikel Bisnis Menarik Lainnya

 

Memang Mantap Nih Gmail

Memang Mantap Nih Gmail dari Google

 

Demikianlah.

Demikianlah.

 

Klo urusan ama si mbah yg

Klo urusan ama si mbah yg satu ini, hanya satu yg bisa terucap dr ane.
Mantaabbbs

 

memang bagus untuk

memang bagus untuk memperlancar bisnis nih gmail

 

gue suka banget semua produk

gue suka banget semua produk google, termasuk yang gmail ini, google emang wajib dicontoh tuh, dimulai dari memberi dengan gratis tapi tetap bisa berpenghasilah tinggi...

 

untung saya sudah memakai

untung saya sudah memakai gmail sejak lama

 

walaupun harganya cukup lumayan, tapi untuk menunjang profesionalitas perusahaan memang butuh fitur gmail seperti ini. jika anda seorang entrepreneur di indonesia, artikel ini rekomended untuk dibaca.

 

yg point 1 kayanya udah nggak berlaku kecuali anda bayar ke gmail nya

 

no 1 bisa diakalin dengan daftar ke layanan email gratisan di zoho mail, setelah itu konekin ke gmail.
GRATIS TIS TIS

 

google memang no 1 dalam perinternetan

 

Gmail emang josh!!!

 

mantep gan infonya

 

dari kenal internet dan bisa bikin email ,selalu pakai gmail untuk yang penting.kalau untuk fun pakai yahoo atau hotmail

 

Gmail memang mantap, yahoo menurun buat YM doang