Tugas dan Peranan Seorang IT Project Manager

Tugas dan Peranan Seorang IT Project Manager
​

Artikel hari ini mari kita coba bahas "Tugas dan Peranan Seorang IT Project Manager", Mari kita coba bahas secara luas dan menarik ya

Pertama kita harus tahu dulu tentang arti dari Project itu sendiri.

Project adalah suatu rencana yang memiliki awal dan akhir, yang akan menghasilkan sebuah hasil yang sudah ditentukan di awal serta dibatasi oleh jadwal dan sumber daya.

Pengembangan sistem informasi biasanya merupakan proyek yang rumit, dengan banyak orang dan tugas yang harus dikoordinasikan dan dikelola. Apapun tujuannya, setiap proyek adalah unik. Berbeda produk yang dihasilkan, berbeda aktivitas yang dikerjakan tergantung pada jadwal, dan berbeda sumber daya yang digunakan.



Project Manager ?


Project Manager adalah orang yang mengorganisasi dan mengatur orang lain untuk mencapai hasil yang sudah direncanakan dalam jadwal dan anggaran yang sudah ditentukan. Manager proyek harus secara efektif baik internal (mengelola orang dan sumber daya) dan eksternal (menjaga hubungan dengan publik).



Info Loker : IT Project Manager (Jakarta)

Project Manager yang sukses adalah seseorang yang secara simultan harus mampu mengelola empat elemen dasar dari sebuah proyek: Sumber daya, Waktu, Uang, dan yang perlu dipertimbangkan adalah Faktor Ruang Lingkup. Semua elemen ini saling terkait dan setiap komponen harus dikelola secara efektif dan komprehensif.

Kita bahas detail untuk empat elemen dasar tersebut:

1. Sumber Daya/Resources: Orang, peralatan, bahan
2. Waktu/Time: Tugas jangka waktu, dependensi
3. Uang/Money: Biaya, kontinjensi, keuntungan
4. Ruang Lingkup/Scoup: Ukuran proyek, tujuan, persyaratan

Tugas dari seorang Project Manager untuk menjalankan dan mengendalikan rencana proyek terdengar mudah, tetapi faktanya merupakan kegiatan yang cukup rumit. Ilustrasi di bawah ini memperlihatkan proses dasar untuk memonitor dan mengendalikan proyek. Di dalamnya terdapat titik keputusan setelah kegiatan memberikan tugas, mengumpulkan status, menganalisa perbedaan, dan mengambil tindakan perbaikan.







Seorang IT Project Manager juga punya dua tanggung jawab secara internal maupun eksternal.

Tanggung jawab internal yang dimaksud disini adalah:

• Membuat jadwal proyek
• Merekrut anggota tim
• Memberikan tugas ke tim dan anggota tim
• Memantau dan mengendalikan hasil dari proyek dan setiap milestone nya

Tanggung jawab eksternal adalah:

• Melaporkan status dan kemajuan proyek
• Bekerja dengan client (sponsor proyek) dan pemegang kepentingan lainnya
• Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya dan mendapatkannya

Seorang IT Project Manager harus mempunya ciri-ciri sikap seperti dibawah ini:

1. Kejujuran dan integritas
2. Berpikir seperti seorang generalis
3. Toleransi terhadap sifat ambiguitas
4. Toleransi terhadap ketidakpastian
5. Keyakinan yang tinggi
6. Tegas
7. Orientasi pada proses
8. Percaya diri/reflektif
9. Terbuka dan mudah di akses
10. Cerdas

Sekarang masuk ke tahapan utama yang harus diperhatikan dari seorang IT Project Manager:

• Preconditioning. Tahap ini merupakan suatu penanaman pemahaman kepada seluruh stakeholder akan tujuan dari sebuah proyek.
• Project in action. Tahap ini merupakan serangkaian proses yang dimulai dari pengdeklarasian sebuah proyek sampai pada tahap penyelesaian.
• Transition management. Tahap ini merupakan tahapan pasca proyek, dimana hasil dari proyek tersebut harus diintegrasikan dengan proses bisnis dari secara menyeluruh dalam bentuk manajemen perubahan.
• Continuous improvement. Tahap ini merupakan mekanisme yang ada di dalam perusahaan yang merupakan komitmen untuk selalu memperbaharui diri ke arah yang lebih baik. Hal ini harusnya ditunjukkan dengan perbaikan atas kinerja.

Apakah anda berminat untuk menjadi seorang IT Project Manager suatu perusahaan ? Apabila berminat dan punya pengalaman di bidang tersebut, PT TOG Indonesia bisa membantu untuk memberikan kesempatan baru di lowongan kerja yang sedang kalian cari sampai saat ini khususnya di bidang IT. Segera kirimkan CV/Resume terbaik kalian melalui e-mail kami atau visit website kita untuk info lebih lanjut.



Salam Sukses


TOG Indonesia

 

penjelasan seperti ini sangat penting, bahkan lebih penting dari implementasinya karena sebelum bekerja kita harus tahu terlebih dahulu bagaimana filosofi / konsep / sistem kerja dari bidang yang akan digeluti.

uraian tentang tugas it manager di atas memang sudah bagus, akan tetapi kalau bisa lebih disederhanakan lagi sehingga kita sebagai orang awam maupun professional dapat mudah mengingat tugas kita sebagai it manajer.

kalau bisa pengkategorian tugasnya harus lebih baik lagi. Contohnya :

pemetaan tanggung jawab seorang it manajer

a. dalam aspek rekrutmen anggota tim :
....

b. dalam aspek development aplikasi :

i. pra development aplikasi : ....
ii. dalam proses development aplikasi : ....
iii. pasca development aplikasi : ....

c. dalam aspek ??? ...dst